Liebe Freunde von Special Olympics,
wir freuen uns sehr über die zahlreichen Anmeldungen für die Nationalen Spiele in München 2012 und möchten uns recht herzlich bei Ihnen für Ihr Interesse bedanken. Gern informieren wir Sie nachfolgend über den aktuellen Stand der Anmeldungen.
Insgesamt haben sich knapp 5000 Athleten in 18 Sportarten plus Wettbewerbsfreies Angebot für die Nationalen Spiele in München online angemeldet. Derzeit ist das Team der Bundesgeschäftsstelle Berlin intensiv damit beschäftigt, die Anmeldungen und die Ergebnisse der Anerkennungswettbewerbe auszuwerten sowie Rücksprache mit den Sportkoordinatoren und Landesverbänden zu halten. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass in den folgenden Sportarten alle Anmeldungen für eine Teilnahme in München berücksichtigt werden können: Basketball, Boccia, Fußball, Golf, Handball, Judo, Kanu, Kraftdreikampf, Radfahren, Reiten/Voltigieren, Roller Skating, Tennis, Tischtennis, Beachvolleyball, Wettbewerbsfreies Angebot.
In den übrigen Sportarten gelten folgende Einschränkungen:
- Badminton: Eine Teilnahme ist möglich, sofern ein Start an einem regionalen Wettbewerb nachgewiesen werden kann.
- Bowling: Wir freuen uns, dass alle gemeldeten Einrichtungen/ Vereine berücksichtigt werden können. Es kann ggf. zu einer geringfügigen Reduzierung der Athletenzahl pro Delegation kommen.
- Leichtathletik: Es freut uns sehr, dass in der Sportart Leichtathletik alle Anmeldungen berücksichtigt werden können, jedoch nur mit der Einschränkung, dass keine Ummeldungen von Athleten mehr vorgenommen werden können. Wir bitten Sie hier um Ihr Verständnis.
- Schwimmen: Die bei weitem größte Anmeldezahl wurde in den Schwimmwettbewerben verbucht. In dieser Sportart wird es aufgrund der Kapazitätsgrenze der Schwimmhalle in größerem Umfang Absagen geben müssen.
Noch vor Weihnachten werden die Zu- und Absagen an die angemeldeten Delegationen versendet. Wir möchten, dass möglichst viele Athleten das große Erlebnis Nationale Spiele im nächsten Jahr erleben können und ermuntern Sie daher, bei einer Absage, Athleten in einer anderen Sportart, in denen Kapazitäten frei sind, anzumelden. Entsprechende Informationen werden in den Absageschreiben enthalten sein.
Der weitere zeitliche Ablauf im Bereich des Teilnehmermanagements sieht Folgendes vor:
- Kontrolle der Teilnahme an Anerkennungswettbewerben (inkl. der bekannt gegebenen Platzierung) in den betreffenden Sportarten sowie Berechnung der Quoten in den Sportarten, in denen die Teilnehmerobergrenzen überschritten wurden (bis 09.12.2011)
- Gemeinsame Abstimmung der Zu- und Absagen mit den Koordinatoren der Sportarten sowie mit den SOD Landesverbänden (bis spätestens 19.12.2011).
- Versand der Zu- und Absagen in den betreffenden Sportarten (bis spätestens 21.12.2011); die Sportler, die eine Absage erhalten, werden die Möglichkeit bekommen, sich für die Restplätze in anderen Sportarten bzw. für das WBFA anzumelden (Berücksichtigung nach Eingangsdatum der Meldungen).
- Digitaler Versand des medizinischen Formblattes an alle angemeldeten Delegationen sowie - je nach Sportart – Abfrage von Skillwerten, Staffelzusammensetzungen etc.
- Interessierte, die sich erst nach dem 15. November 2011 angemeldet haben, werden auf eine Warteliste gesetzt. Die Entscheidung über die Zu- und Absagen werden jedoch erst zu Beginn des neuen Jahres bekannt gegeben werden können, da Teilnehmer, die sich fristgerecht angemeldet haben, bevorzugt berücksichtigt werden.
Wir bitten Sie herzlich darum, von Anfragen bzgl. der Entscheidungen der Zu- und Absagen vor den angegebenen Terminen abzusehen.
Unterkünfte
Sollten Sie noch keine Unterkunft für Ihre Gruppe gebucht haben, können Sie dies auch nach dem Versand der Zu- und Absagen noch nachholen. Das Buchungsformular steht auf der Homepage der Nationalen Spiele als Download zur Verfügung.
Sollten Sie nicht oder mit weniger Teilnehmern als ursprünglich geplant an den Spielen teilnehmen, haben jedoch bereits eine Unterkunft für Ihre Gruppe gebucht, so bitten wir Sie, das Tourismusamt zu kontaktieren, damit freiwerdende Kontingente gegebenenfalls an andere Teilnehmer vermittelt werden können.
Sollten Sie sich über das Buchungsformular für eine alternative Unterkunft in Wohnheimen, Kasernen oder Sporthallen angemeldet haben, so wird das Tourismusamt nach dem Versand der Zusagen Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um Ihnen eine passende Unterkunft zu vermitteln.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Sportlern weiterhin eine gute und vor allem verletzungsfreie Vorbereitungs- sowie eine frohe Adventszeit.
Für Fragen zum Teilnehmermanagement steht Ihnen meine Kollegin Frau Maike Reimer unter anmeldung@specialolympics.de bzw. der Rufnummer 030 – 24 62 52 35 jederzeit gern zur Verfügung.
Herzliche Grüße,
Nicole Vincenz
Referentin Sportentwicklung
